Şirketler için Yıllık Rapor Dosyalama Gereklilikleri

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki şirketlerin, genellikle kuruldukları eyalete veya iş yaptıkları diğer eyaletlere yıllık raporlar sunmaları gerekir. Bu raporlar, şirketinizin iyi durumda kalması ve yasalara uygun olması için çok önemlidir.

Yıllık Rapor Nedir?

Yıllık rapor, bir şirketin temel bilgilerini, genellikle Dışişleri Bakanlığı veya benzeri bir devlet kurumuyla güncellemesi veya doğrulaması için sunulan zorunlu bir belgedir. Bu rapor, hissedarlara veya Sermaye Piyasası Kurulu'na (SEC) sunulan finansal raporlardan farklıdır.

Yıllık Raporda Bulunan Bilgiler

Gereksinimler eyaletten eyalete değişse de, çoğu yıllık rapor aşağıdaki bilgileri ister:

  • Şirketin yasal adı

  • Ana ofis ve bazen de posta adresi

  • Kayıtlı temsilcinin adı ve adresi

  • Yöneticilerin ve yetkililerin isimleri ve iş adresleri

  • Şirketin iş amacı

  • Şirketler için, ihraç edilen hisse senetleri

  • Yetkili imza

Dosyalama Süreci

  • Sıklık: Çoğu eyalet yıllık rapor isterken, New York ve Alaska gibi bazıları iki yılda bir rapor talep eder.

  • Son Tarihler: Son tarihler eyalete göre değişir. Bazıları belirli bir takvim tarihi kullanırken, diğerleri şirketinizin kuruluş yıldönümüne göre belirlenir. Örneğin, Kaliforniya kuruluş ayının sonuna kadar rapor sunulmasını isterken, Delaware'de yerel şirketler için son tarih 1 Mart'tır.

  • Yöntem: Çoğu eyalet çevrim içi dosyalama yapılmasına izin verir veya bunu zorunlu kılar. Bazıları ise hâlâ kağıt formları kabul etmektedir.

  • Ücretler: Idaho hariç tüm eyaletler, eyalete bağlı olarak 15 dolardan birkaç yüz dolara kadar değişen bir başvuru ücreti talep eder.

Dosyalama Yapmamanın Sonuçları

Yıllık raporun sunulmaması aşağıdaki sonuçlara yol açabilir:

  • Gecikme ücretleri

  • İyi durumun kaybedilmesi: Bu, şirketin yasal olarak faaliyet gösterme yeteneğini etkiler.

  • Şirketin idari olarak feshedilmesi (uzun bir süre rapor sunulmazsa)

Önemli Noktalar

  • Dosyalama gereklilikleri ve son tarihler eyalete ve işletme türüne göre değişir.

  • Belirli formlar, son tarihler ve ücretler için eyaletinizin Dışişleri Bakanlığı web sitesini kontrol etmek önemlidir.

  • Bazı eyaletler yıllık raporları franchise vergisi beyannameleri gibi diğer beyannamelerle birleştirir.

  • Cezalardan kaçınmak ve şirketinizin yasalara uygun kalmasını sağlamak için yıllık rapor dosyalama yükümlülüklerinize uymanız çok önemlidir.

Cezalardan kaçınmak ve şirketinizin devlet nezdinde iyi durumda kalmasını sağlamak için yıllık rapor başvurularına uymak çok önemlidir.